大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于货物运输单证的流转程序的问题,于是小编就整理了2个相关介绍货物运输单证的流转程序的解答,让我们一起看看吧。
公司内部单据怎么流转?如***购订单、销售单、入库单、出库单,哪些部门留存什么单据?
1.销售报价单:初期交流过程中的报价文件,应该保留在销售经理那里;投标或合同签订时的正式报价文件,应保留在销售部门文档管理员那里。
2.销售订单:视同销售合同,保留在合同档案管理员那里。
3.请购单:需求部门和***购部门都要保留。
4.***购订单:视同***购合同,保留在合同档案管理员那里。
5.***购到货单:负责接收货物的部门留存,如***购、需求部门、库管、财务等。
6.***购入库单:负责接收货物入库的部门留存,如***购、需求部门、库管、财务等。
7.销售/***购发票:负责***报账的部门留存,如***购、销售、库管、财务等。公司内部单据的流转,主要是依据财务制度和内控制度来控制的。现在部门公司使用了ERP等电子商务管理系统,单据的流转更加规范和顺畅。一些单据,作为原始凭证,必须保留原件。
原材料退供应商是用什么单据如何流转的问题?
品质部门检验货物不合格后,由品检开具验货报告,仓库根据验货报告开《退货单》,让***购人员签字确认并联系供应退货,仓库准备好要退的货物,等供应商来取货,或者安排物流给供应商。
仓库做账是根据《退货单》出库就可以了,这样在账上有记录,而且有《退货单》与品管部门的《验货报告》做为凭证。
到此,以上就是小编对于货物运输单证的流转程序的问题就介绍到这了,希望介绍关于货物运输单证的流转程序的2点解答对大家有用。